สารพัดบิลจะมาส่ง เดือนๆนึงได้มาสิบยี่สิบบิล ยังไม่รวมจดหมายอื่นๆอีก ตอนแรกก็แยกเป็นของแต่ละบริษัทรวมเป็นมัดๆไว้
แต่รู้สึกว่ายังไม่ค่อยเป็นระเบียบและจัดเก็บยาก จะค้นหาบิลเก่าแต่ละทีเหนื่อยจังค่ะ
ชาวชายคา มีวิธีจัดเก็บยังไงบ้างคะ อยากให้ช่วยแชรวิธีการเก็บให้เป็นระเบียบและหาง่ายขึ้น
ช่วยกันตอบเยอะๆนะคะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ
คำค้นหา:
- https://www thaider com/homepro/6643
ซื้อแฟ้มสักอันสิครับ
ส่วนตัวแล้วจะเก็บใส่แฟ้มพลาสติกอะค่ะ อย่างพวกบิลที่ต้องจ่ายก็จะรวมๆกันไม่ได้แยกอะไร จะเคลียร์อีกที่คืออีก 2 ปีค่ะ จะไม่ทิ้งเลย
ส่วนจดหมายถ้าไม่สำคัญก็ทิ้งค่ะ เพราะโดยมากไม่ค่อยมี
แต่ถ้าเป็นเอกสารพวกประกัน ก็จะแยกเลยค่ะบุ๊คใครบุ๊คมัน
แฟ้มที่บอกมันจะเป็นไซร์ F4 ค่ะ จะเย็บมุมเป็นตัวเอลค่ะ ซื้อยกโหลมา
มันจะใสๆขุ่นๆว่ากันไปจะมองเห็นเอกสารมากกว่าค่ะ
เราเอาเสียบที่แท่งเสียบใบเสร็จอ่ะค่ะ รอมันเยอะๆค่อยขนลงแฟ้มอีกที
ข้อดี ง่ายดี
ข้อเสีย บิลเป็นรูค่ะ
ใส่กล่องครับ
ตั้งแต่รู้จักใช้บัตรเครติดมา10ปีแล้วมั้ง
ใบแจ้งหนี้บัตร เต็มกล่องใส่พัดลมขนาด16นิ้วเลย
ซื้อแฟ้มสันห่วงสึกอันค่ะ เขียนไปเลยว่าค่าใช้จ่ายต่างๆ แล้วก็ทำที่คั่นเอาไว้จะใช้เป็นซองจดหมายที่ไม่ได้ใช่ก็ได้ค่ะ คั่นเอาไว้แล้วก็เขียนว่าค่าใช้จ่ายอะไร
พวกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของเราจะได้อยู่ในแฟ้มเดี่ยวกัน หาง่ายเมื่อต้องการใช้ พอสิ้นปีก็เอาออกมาเก็บโดยใช้เชือกปอ หรือเชือกฟางเรานี้แหละค่ะร้อยตรงที่เอาตาไก่เจาะ
เท่านี้เราก็สามารถเก็บได้เป็นระเบียบแล้วค่ะ
ค่าน้ำ ไฟฟ้า โทรศัพท์ และ เคเบิล ผมเก็บแบบในรูปครับ
โดยส่วนตัวชอบดูค่าไฟแต่ละเดือน มันถ้าทายดี
ค่าใช้จ่ายของผมส่วนใหญ่ใช้การหักบัญชีธนาคารครับทั้งไฟ นํ้า โทร เน็ต เครดิตการ์ด ก็เลยไม่ค่อยได้เก็บบิลส่วนนี้ครับแต่ถ้าเป็นพวกค่าบ้านอันนี้เก็บทุกเดืนครับเพราะไม่ได้หักบัญชีแต่ถึงหักก็เก็บครับเพราะเป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ในแต่ละเดือนและยังมีการแจกแจงเงินต้นและดอกเบี้ยอีกด้วย
วิธีเก็บก็จะรวบรวมไว้ทุกเดือนพอครบปีก็จะมัดรวมกันไว้และแยกเป็นปีๆไป
คงไม่มีประโยชน์มากแต่แค่มาแชร์เฉยๆนะครับ
ผมใช้ I-Banking ตั้งวันเวลาหักบัญชี
ตามใบเสร็จ ถึงเวลา ระบบจะทำการหักบัญชี
พร้อมส่ง SMS มาบอก
ผมจะหนีบแยกประเภทไว้ครับ ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าบัตรเครดิต แยกเป็นปีด้วย แล้วเอาใส่กล่องเหล็กที่ใส่พวกช๊อคโกแลตมาครับ และที่บ้านผมมีเครื่องแสกนอยู่แล้ว ผมเลยแสกนเก็บไว้ด้วยเผื่อใบเสร็จบางอย่างเป็นกระดาษมันแล้วข้อความหายครับ กะว่าจะเก็บไว้ประมาณ 5 ปีแล้วค่อยคัดออกครับ ตอนนี้ก็ประมาณ 3 ปีแล้วครับ
ผมเก็บใบล่าสุดไว้ใบเดียวครับ พอใบใหม่มาก็ฉีกใบเก่าทิ้ง ผมไม่เห็นความจำเป็นจริงๆที่จะเก็บมันไว้เยอะๆโดยไม่ทิ้งครับ เวลาใบใหม่มาถ้าไม่มียอดหนี้คงค้างก็หมายความว่าเราจ่ายไปเรียบร้อยแล้วไม่น่าจะมีปํญหาอะไรอีก ผมทำแบบนี้มาหลายปีแล้วยังไม่เห็นความจำเป็นที่จะต้องใช้ใบเก่าๆเป็นหลักฐานอะไรเลยครับ ถ้าจำเป็นจะต้องใช้จริงๆก็น่าจะขอสำเนาจากแต่ละบริษัทได้
อีกทางหนึ่งที่ใช้คือหักผ่านบัญชีธนาคารโดยใช้ Internet Banking เราก็สามารถดูประวัติการจ่ายเงินย้อนหลังได้โดยไม่ต้องมานั่งเก็บใบเสร็จครับ
เก็บใส่ซองแยกของแต่ละอัน
แล้วก็ ใส่ซองใหญ่ แยก ประเภท เป้นหมวดหมู่
ปีหนึ่ง ก็มา สังคยนา ซะหนึ่งที
ยกเว้นค่าไฟของคอนโด ที่ยังฟรีอยู่
เก็บมาตลอดตั้งแต่แรก
เราก็เก็บเหมือนความเห็นที่ 10 ค่ะ
ถ้าเป็นบิลบัตรเครดิตเก็บเฉพาะล่าสุดค่ะ เพราะถ้าเรามีหรือไม่มียอดค้าง ก็จะแจ้งมาในใบล่าสุด
ค่าไฟ ค่าน้ำ เก็บย้อนหลัง 1 ปี เอาไว้เป็นหลักฐานเพราะมีช่วงนึงที่มีกระทู้แจ้งเรื่องปัญหากับการไฟฟ้า หาว่าเราโกงค่าไฟ
และดูสถิติการใช้ไฟฟ้าในแต้ละเดือนด้วย
บิลผ่อนบ้าน รถ เก็บจนกว่าจะปิดบัญชีและโอนเป็นของเราแล้ว
เคยอ่านหลักฮวงจุ้ย….. ถ้าเก็บไว้เยอะ ๆ เหมือนเก้บหนี้สิน
ไว้ในบ้าน (งมงายปะเราแล้วแต่ความเชื่อของแต่ละบุคคล)
ทำให้่บ้านยากจนลง จำไม่ได้แล้วว่าอ่านที่ไหนมา…..หลัง ๆ
เราเลยไม่เก็บ (กลัวจน 555 ) เปล่าคะ เป็นคนไม่ชอบเก็บของ
ถ้าคิดว่ามันไม่มีประโยชน์แล้ว
เราเก็บหมดเลยล่ะค่ะ
ถ้ายังไม่มีเวลาก็เปิดดูแล้วเอาลงกล่องไว้ก่อน
ว่างๆ ก็เก็บทีนึง แยกเป็นแฟ้มๆ ไว้ แฟ้มแบบเจาะรู 2 รูนะคะ
เขียนกำกับไว้ว่าบัตรอะไร บิลอะไร
เพราะเคยพบปัญหา การไฟฟ้ามาทวงเงินค่าไฟ ทั้งที่จ่ายไปแล้วน่ะค่ะ
และยังค่าบัตรอีก เก็บอย่างน้อยก็ 3 ปี แม้ว่าจะไม่ได้ค้างชำระอ่ะน่ะ ไม่รู้เก็บทำไม
แต่ค่าประกัน เราเก็บหมดเลย ร่วม 7 ปีแล้ว
เราเก็บปีต่อปีค่ะ แยกเป็นบิลบัตรเครดิต (แต่ตอนหลังๆ เราขอให้ส่งเป็น e-bill แทนเพราะไม่อยากได้เป็นกระดาษแล้ว มันรก ช่วยลดโลกร้อนด้วยค่ะ) บิลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าผ่อนบ้าน ใส่ซองใหญ่ แยกๆไว้ พอพ้นปีไปซักสี่ห้าเดือน ก็เอามาแยกและทิ้งเป็นขยะ อันไหนมีข้อมูลเรา ก็จะฉีกทิ้งค่ะ ยกเว้นบิลผ่อนบ้านจะเก็บไว้ทุกอัน
เก็บเฉพราะ ใบล่าสุด แต่ละประเภท ไว้ในแฟ้มครับ
มาอ่าน
ของเราเก็บใส่แฟ้ม ส่วนบัตรเครดิต เมื่อชำระแล้ว ก็เอาสลิปเย็บติดกับใบจ่ายเงิน ไว้เป็นชุดๆ เป็นเดือนๆไป พอครบปี ก็เก็บไว้อีกที่ใส่ซองไว้ เข้าตู้เอกสาร เอาแฟ้มไว้เริ่มเก็บ ของปีต่อไป
เก็บใส่กล่องเบียร์ พอใกล้เต็มกล่องก็มาเลือกเฉพาะอันสำคัญ ที่ไม่สำคัญก็ฉีก ทำลาย แล้วก็ขายเป็นเศษกระดาษ
ใส่กล่องลิ้นชักพลาสติกขนาดเล็ก ที่มีสามสี่ชั้นแล้วแบ่งตามประเททค่าใช้จ่าย บิลใหม่ก็จะทับ ๆ บิลเก่าไปนาน ๆ ค่อยมากำจัดไปเก็บแต่ผลสรุปประจำปีที่เค้าส่งเครดิตบูโร
ของเราคล้ายคห.21 แต่แยกเป็นรายเดือน
ใช้ลิ้นชักแบบ 3 ชั้น 4 อัน รวมเป็น 12 ช่อง = 12 เดือน
ใส่บิลค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนไว้ (รวมบิลทุกอย่าง)
**เวลามีปัญหาบิลไหน เดือนไหน หาง่ายมาก**
พอครบปี ก็ทิ้งบิลแต่ละเดือน(เดือนชนเดือนนั้น เช่น ถึงเดือนพย.53 ก็เปิดลิ้นชัก ทิ้งของพย.52 แล้วใส่ของใหม่ซะ)